УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

Постановка управленческого учета – эффективный инструмент сбора, регистрации, анализа и структурирования всевозможной информации о деятельности предприятия для принятия оперативных, точных и выверенных управленческих решений. Он позволяет контролировать и планировать экономическую эффективность компании, определять наиболее перспективные пути развития бизнеса и повышать его конкурентоспособность.

Результаты постановки системы управленческого учета:

• Регулярное получение достоверной информации о результатах деятельности предприятия в соответствии с ранее поставленными целями.
• Эффективное управление активами, обязательствами и финансовыми потоками компании.
• Прозрачная система управления, направленная на достижение целей.

Проект по постановке системы управленческого учета на предприятии предполагает выполнение следующих основных этапов работ:

1. Проведение предпроектной диагностики.
2. Формулирование стратегических целей компании.
3. Разработка финансовой структуры компании.
4. Определение ключевых показателей деятельности для компании в целом и для центров финансовой ответственности.
5. Разработка форматов основных управленческих отчетов (Отчета о доходах и расходах, Отчета о движении денежных средств, Управленческого баланса).
6. Разработка форматов вспомогательных управленческих отчетов, которые могут содержать как финансовую, так и не финансовую информацию.
7. Разработка Положения о ведении управленческого учета.

Перед началом проекта проводится предпроектное обследование, в результате которого:

• Анализируется распределение полномочий и ответственности по уровням управления, а также эффективность работы структурных подразделений и их взаимодействие.
• Проверяются системы учета, существующие на предприятии (бухгалтерского, оперативного, статистического и т.д.) на предмет полноты, достоверности и оперативности предоставления информации.
• Выявляется то, что уже сделано в организации в части управленческого учета (существующие отчеты, справочники, фин.структура и т.д.).
• Определяется уровень автоматизации информационных потоков и процессов принятия управленческих решений.

Подробнее о ведении управленческого учета:

Основные управленческие отчеты:

• Отчет о доходах и расходах (ОДР).
• Отчет о движении денежных средств (ОДДС).
• Управленческий баланс (УБ).

Три основных управленческих отчета полностью отражают финансовое состояние компании в текущем периоде.
Отчет о доходах и расходах.
В данном отчете рассчитывается чистая прибыль, заработанная компанией в отчетном периоде. Промежуточными итогами, которые может содержать Отчет о доходах и расходах могут быть маржинальная прибыль, EBITDA (прибыль до уплаты налогов, процентов и амортизации), EBIT (прибыль до уплаты налогов и процентов) и т.д.
Особенностью ОДР является то, что в нем отражены доходы, признанные заработанными в текущем периоде, и затраты, которые также признаны в текущем периоде. Доходы считаются заработанными, а затраты понесенными, если в текущем периоде произошел переход права собственности от продавца к покупателю, или, в случае услуг, подписан акт сдачи-приемки услуг. Момент признания доходов и расходов может не совпадать по времени с фактической оплатой, т.е. с поступлением денег на счет или списанием денежных средств со счета компании. Результирующим показателем ОДР является чистая прибыль, которая характеризует эффективность деятельности компании в текущем периоде.

Отчет о движении денежных средств (ОДДС).
Как следует из названия, в данном отчете отражается движение денежных средств организации за отчетный период. ОДДС можно составлять двумя методами: прямым и косвенным. В ОДДС, рассчитанном косвенным методом, показатель чистой прибыли организации связывается с поступлениями и выплатами денежных средств. В случае расчета прямым методом в ОДДС отражаются полученные и выплаченные в отчетном периоде денежные суммы. Результирующим показателем ОДДС является чистый исходящий денежный поток, т.е. та сумма денежных средств, которая остается в распоряжении компании на конец отчетного периода.

Управленческий баланс.
Баланс является отчетом, показывающим «моментальный снимок» структуры активов и пассивов компании на отчетную дату. Из баланса компании видно чем владеет компания (ее активы) и за счет каких заемных и собственных средств ее активы обеспечиваются.
На основе баланса рассчитывают такие финансовые показатели, как показатели ликвидности и финансового рычага, оборачиваемость активов, оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности.
Для того, чтобы сотрудники, которые заносят в базу управленческого учета первичную информацию, заносили ее единым образом, составляют справочники статей ОДР и ОДДС и описывают методики разнесения доходов и затрат по статьям ОДР и движения денежных средств по статьям ОДДС.

Прочие управленческие отчеты.
Хотя три основных управленческих отчета предоставляют всю необходимую финансовую информацию, иногда удобнее воспользоваться специальными отчетами, которые предоставляют информацию в определенном разрезе, например, отчет по дебиторской задолженности, отчет об оборачиваемости складских запасов. Также это могут быть отчеты, в которых представлена не финансовая информация, например отчет о продажах в натуральном выражении.

Еще одним показателем, который можно рассчитывать в ОДР, является EBITDA (прибыль до уплаты процентов, налогов и амортизации). Этот показатель используют для того, чтобы сравнить эффективность работы менеджмента компаний, имеющих разный уровень капитальных вложений.
Однако не следует забывать, что капитальные вложения, которые не учитываются при расчете EBITDA и мерилом которых в ОДР является амортизация, часто являются постоянными, т.е. оборудование изнашивается и требует восстановления. Исключение из финансового расчета расходов на амортизацию приводит к искажению результата, поэтому показателем EBITDA следует пользоваться с осторожностью.
Рентабельность деятельности компании может быть рассчитана как соотношение чистой прибыли и выручки, или EBITDA и выручки. Сравнивая рентабельность различных компаний, нужно внимательно отнестись к тому, какие именно показатели выручки и прибыли участвовали в расчете, это позволит избежать искажений.
Например, в нашем примере рентабельность, рассчитанная как соотношение чистой прибыли и выручки, равна 23,81%; рентабельность, рассчитанная как соотношение EBITDA и выручки, равна 32,23%; рентабельность, рассчитанная как соотношение маржинальной прибыли и выручки, равна 52,48% (как было показано выше).